Podstawowym założeniem programu e-government jest przeprowadzenie procesu zaawansowanej informatyzacji, któremu polegać mają podmioty publiczne – jednostki administracji i instytucje sektora publicznego. Komunikację między urzędami a społeczeństwem skutecznie ułatwia BIP, czyli Biuletyn Informacji Publicznej. Wygodne i proste wprowadzanie danych, związanych z aktualnymi realizowanymi sprawami do baz, publikowanie bieżących informacji na stronach biuletynu, czy aktualizowanie wszelkich materiałów dotyczących toczących się spraw to niektóre korzyści płynące ze stosowania BIP. Elektroniczna administracja, której priorytetem jest w pełni zautomatyzowana obsługa petentów bazuje na bezpapierowym obiegu dokumentami, które wprowadzane do systemu, udostępniane są jedynie określonym – upoważnionym do ich wglądu – pracownikom, co skutecznie eliminuje ryzyko zaginięcia pism. Podobnie zarządzane są formularze elektroniczne – m.in. wnioski i podania – które przesyłane są do konkretnych pracowników, zobowiązanych do zrealizowania sprawy. Dodatkowo istnieje możliwość wyszukiwania znajdujących się w wewnętrznym systemie urzędu pism po uprzednio zdefiniowaniu najważniejszych ich parametrów.
09 2012
